本文摘要：一、航運工程建設檔案現狀 隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進了規模宏大的航運體系的形成，推動了航運產業的發展。航運工程建設檔案也隨之逐漸顯
注：本文摘自《現代經濟信息》2013年第18期，作者：黃琳婕
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摘要：航運工程建設檔案管理是一項關系到我國航運業未來的重要工作，也是為社會進步和國家繁榮提供完備資料的重要途徑，這篇文章主要論述了我國在進行航運工程建設檔案管理中出現的問題以及面臨這些問題我們如何處理，呼吁企業重視檔案管理的建設。
關鍵詞：航運工程建設;檔案管理;企業
一、航運工程建設檔案現狀
隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進了規模宏大的航運體系的形成，推動了航運產業的發展。航運工程建設檔案也隨之逐漸顯現出在我國經濟建設中的地位和作用。但在這過程中我們也遇到了許許多多的困難，如：每個企業水平相當，缺乏航運龍頭企業，管理不完善難以實現名牌帶動效應;政府的支持力度不夠;航運工程建設檔案零碎等。所以要想解決這些問題和困難，我們必須盡快找到航運工程建設項目檔案管理中存在的問題，并及時的找到相應的對策。
二、在航運工程建設檔案管理里出現的主要問題有：
1.沒有足夠的檔案管理經驗。航電樞紐工程建設期對檔案管理的需求較為嚴格,需要豐富的檔案管理經驗，所以難以形成真正有效的檔案管理和監督機制,制度上的要求過于寬松，執行力弱,很難達到制度化、經濟化、科學化的管理。更重要的是建設期持續時間長、技術要求高、勞動力需求大，企業偏重于籌集資金和培養建設部門的勞動力，忽視了檔案管理部門經驗的積累。
2.組織機構不完善。在檔案管理工程中雖成立了許多工作小組，但分工都不明確,沒有制定有效的工作機制，員工工作的積極性不高，效率低,而且企業比較容易忽視這個工作。然而，檔案管理工作又是極其瑣碎的，必須要有一個完善的組織機構。合理分工，合作完成。
3.沒有完整全面的編制系統。多年來，交通系統僅對公路工程建設的檔案管理進行修整、改進，忽視了對航電樞紐分類方案的規范和管理。目前還沒有一套完整的編制方法和規范制度來引導航電樞紐工程檔案的發展。
4.缺乏有效的檔案管理系統。航運建設中對航運工程文件材料的編排、組織、分類、歸檔、記錄、積累工作沒有進行有效的監督、檢查和科學的指導,沒有先進的管理措施,沒有合理的檔案管理系統使檔案管理工作與其他工程的實施同時進行,不能夠確保所整理出來的檔案完整準確。
5.檔案管理類人才不足且素質較低。在很多單位中，檔案管理員一職常被人忽視，企業對其的人才投入量也很少，沒有相關的培訓機制和先進理論的引導，沒有完善高素質人才的啟用和管理工作，導致工作人員的素質不高，缺少技術含量，工作效率低。
6.不注重檔案管理,放松警惕。不注重把檔案的管理與其他各個部門相互結合,檔案的利用率低，僅重視項目開發中資金的投入，項目建設過程中質量的檢測和項目實施的進度，沒有提高警惕，工作分配不明確,難以實現檔案管理工作對項目的促進作用。
三、針對上述出現的問題我們提出了以下管理建議：
1.切實加強檔案信息化管理研究。由于航電樞紐工程建設期的資料文件比較多，文檔備份量大,所我們要積極探索各種不同檔案在工程檔案中運用的有效方法，并加強信息的開發利用，吸收先進的管理方法和科學技術,把資金檔案、材料檔案、電子檔案、圖表檔案以及音像檔案合理分類或制成多媒體,建立適合企業發展的檔案管理系統，提高檔案信息化管理水平。
2.切實加強項目檔案工作領導。航運工程項目具有投資量大，持續時間長，技術含量高而且程序繁雜等特點。所以檔案的管理是非常必要的，它是航運工程建設過程的真實寫照，反映了整個航運工程路徑,也為我們今后的項目工程進行檢驗、督查、合計、運用和改造提供了重要依據。在工程建設中搞好質量監督和安全防范工作的同時,也要加強對檔案的管理工作,特別是政府或是航運公司要加強對項目檔案的領導,切實搞好指導和服務培訓，建立健全檔案管理機制。把檔案建設工作作為我們工作的難點，努力解決檔案管理中的重大問題。
3.必須加強檔案人才培養，提高專業檔案管理人員的綜合素質。隨著科技不斷的進步，航電技術不斷的革新，這就需要檔案管理員具備先進的航運知識、技能及各種基本素養等。只有具備了這些管理和處理分析問題的能力，才能推進我國的航運業走向更新、更高、更強。因此，我們應該注重檔案管理隊伍的培養，制定考核制度、建立檔案管理員培訓機構，要求管理員持證管理。
4.不斷加強項目檔案管理制度建設。為了更好地為人民服務，政府的職能越來越健全，各種行政審批制度也不斷在完善，項目檔案管理的方式，內容和承載形式都有所改進。根據國家相關規定顯示,必須提高對航電樞紐工程項目檔案排編、記錄和檢驗的水平,使航電樞紐工程檔案管理制度得以健全。當某項工程完成以后，項目建設單位必須把施工過程中的相關檔案整理出來交給業主單位檢驗。這樣既可以監督項目高質量完成，還可以使檔案得到合理的管理，為日后的項目提供可靠的經驗。
四、結束語
信息時代在飛速的發展，促進了世界各個國家，各個地區的交流與合作，也為我國的航電樞紐事業發展提供了有利的環境條件，并且科學技術進步，我們的管理理念有了新成果，大大推動了航運方式、航運工具、航運組織和運輸效率的進步，是航運業激素進步和設備更新換代得以實現，有利于航運業品牌企業的建立。通過完善航電樞紐檔案管理，提高對各城市和國家的服務，提高各地區商業的發展，創造一個頂尖的國際航運中心物流服務體系，只有這樣才能切實地推進我國航電樞紐快速發展。
參考文獻：
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作者簡介：
黃琳婕，(1966—)女，湖南長沙人，館員，本科，法學專業，研究方向：企業檔案管理
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